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汕尾大型企業(yè)單位如何管理參會(huì)人員，如何統(tǒng)計(jì)當(dāng)天會(huì)議人數(shù),如何科學(xué)有效的管理與會(huì)人員。如何合理的安排會(huì)議室，如何用快的方法知道現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員實(shí)際考勤狀況。

永豪會(huì)議簽到管理系統(tǒng)是一款智能化會(huì)議管理系統(tǒng)，軟件分為簽到端和會(huì)議管理端，可用于大型會(huì)議，展會(huì)，支持指紋簽到,二維簽到，簽到，IC卡簽到，旨在為會(huì)議、展會(huì)、活動(dòng)等出現(xiàn)的問題提供一種解決方案，比如人員管理亂，通知下發(fā)不全面，資料信息不全面，參會(huì)不及時(shí)，沒有憑證，等等各種問題。

現(xiàn)目前永豪研發(fā)的會(huì)議簽到系統(tǒng)，主要是以IC卡簽到為準(zhǔn)，這樣方便與會(huì)人員。

軟件端有如下功能

1、 會(huì)議室及簽到點(diǎn)科學(xué)化管理，會(huì)議管理人員提前添加會(huì)議室及簽到點(diǎn)名稱，需要布置會(huì)議直接選擇會(huì)議室及簽到點(diǎn)。

2、 參會(huì)人員信息支持表格批量導(dǎo)入，設(shè)置每次會(huì)議到會(huì)人員;可從其他會(huì)議到會(huì)人員表中復(fù)制到會(huì)人員數(shù)據(jù)、可針對(duì)突變狀況編輯及修改到會(huì)人員資料、可再次確認(rèn)與會(huì)人員發(fā)卡與否，確保到會(huì)人員簽到成功、可逐個(gè)加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會(huì)人員。

3、 會(huì)議管理端和會(huì)議簽到端采用兩個(gè)軟件管理，防止非管理人員誤操作會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，更加安全科學(xué)。

4、 可以按主題更換簽到界面、布局、顯示內(nèi)容、完全自定義。

5、 會(huì)議添加完成必須審核才會(huì)生效。

6、 支持多種方式通知參會(huì)人員，電話通知、短信通知、郵件通知。

7、 簽到人員及未簽到人員實(shí)時(shí)刷新顯示，方便管理人員查看。

8、 簽到報(bào)表自動(dòng)生成，支持導(dǎo)出備份。

9、 簽到時(shí)間及簽到次數(shù)自主選擇，支持一次簽到，也支持多次簽到。

10、嗎時(shí)網(wǎng)頁中可增加座位表，顯示與會(huì)人員座位位置及姓名，按照1702座位表表格固定好人員。對(duì)應(yīng)各個(gè)會(huì)議的簽到情況，將每個(gè)位置按照是否簽到顯示不同顏色。統(tǒng)計(jì)出部門為代表和列席的應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)。