深圳市鑫永豪科技有限公司

汕尾大型企業(yè)單位如何管理參會人員，如何統(tǒng)計當天會議人數(shù),如何科學(xué)有效的管理與會人員。如何合理的安排會議室，如何用快的方法知道現(xiàn)場參會人員實際考勤狀況。

永豪會議簽到管理系統(tǒng)是一款智能化會議管理系統(tǒng)，軟件分為簽到端和會議管理端，可用于大型會議，展會，支持指紋簽到,二維簽到，簽到，IC卡簽到，旨在為會議、展會、活動等出現(xiàn)的問題提供一種解決方案，比如人員管理亂，通知下發(fā)不全面，資料信息不全面，參會不及時，沒有憑證，等等各種問題。

現(xiàn)目前永豪研發(fā)的會議簽到系統(tǒng)，主要是以IC卡簽到為準，這樣方便與會人員。

軟件端有如下功能

1、 會議室及簽到點科學(xué)化管理，會議管理人員提前添加會議室及簽到點名稱，需要布置會議直接選擇會議室及簽到點。

2、 參會人員信息支持表格批量導(dǎo)入，設(shè)置每次會議到會人員;可從其他會議到會人員表中復(fù)制到會人員數(shù)據(jù)、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認與會人員發(fā)卡與否，確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會人員。

3、 會議管理端和會議簽到端采用兩個軟件管理，防止非管理人員誤操作會議相關(guān)內(nèi)容，更加安全科學(xué)。

4、 可以按主題更換簽到界面、布局、顯示內(nèi)容、完全自定義。

5、 會議添加完成必須審核才會生效。

6、 支持多種方式通知參會人員，電話通知、短信通知、郵件通知。

7、 簽到人員及未簽到人員實時刷新顯示，方便管理人員查看。

8、 簽到報表自動生成，支持導(dǎo)出備份。

9、 簽到時間及簽到次數(shù)自主選擇，支持一次簽到，也支持多次簽到。

10、嗎時網(wǎng)頁中可增加座位表，顯示與會人員座位位置及姓名，按照1702座位表表格固定好人員。對應(yīng)各個會議的簽到情況，將每個位置按照是否簽到顯示不同顏色。統(tǒng)計出部門為代表和列席的應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)。